Jede Website, die personenbezogene Daten verarbeitet (was fast immer der Fall ist, z. B. durch Kontaktformulare oder Tracking-Tools), muss eine Datenschutzerklärung bereitstellen. Diese muss leicht zugänglich und in verständlicher Sprache formuliert sein. Die Erstellung der Datenschutzerklärung ist ein kritischer Compliance-Schritt, der die Rechtssicherheit Ihrer Website gewährleistet.

Wesentliche Inhalte einer Datenschutzerklärung:

Zweck der Datenverarbeitung: Warum werden Daten gesammelt?
Rechtsgrundlage: Auf welcher Basis (z. B. Einwilligung, berechtigtes Interesse) erfolgt die Verarbeitung?
Empfänger der Daten: Welche Drittanbieter (Google Analytics, Hosting-Partner) erhalten die Daten?
Betroffenenrechte: Informationen über das Auskunfts-, Lösch- und Widerspruchsrecht der Nutzer.

Insight: Die Datenschutzerklärung muss technisch mit den tatsächlich verwendeten Tools auf der Website übereinstimmen; hier ist die enge Abstimmung mit der Webentwicklung entscheidend.