Wie läuft ein Website-Projekt bei mir ab? Der Prozess Schritt für Schritt

TL;DR – Kurze Antwort für eilige Inhaber
Ein Website-Projekt mit mir läuft in fünf Schritten ab: kostenlose Erstberatung, Konzept & Angebot, Design, Entwicklung & Texte, Testphase, Launch. Bei einer Standard-Business-Website dauert das insgesamt 4 bis 8 Wochen. Sie haben während der gesamten Zeit einen festen Ansprechpartner — mich — und keine Überraschungen beim Preis.
Warum lohnt sich ein Blick hinter die Kulissen?
Die meisten Inhaber kleiner Unternehmen haben noch nie eine Website-Projekt begleitet. Entsprechend groß ist die Unsicherheit: Wie lange dauert das? Was wird von mir erwartet? Wann sehe ich zum ersten Mal etwas Konkretes?
Diese Unsicherheit führt oft dazu, dass Projekte gar nicht erst gestartet werden — oder dass Kunden während des Prozesses das Gefühl haben, die Kontrolle zu verlieren. Deshalb lege ich hier offen, wie ein typisches Projekt bei mir Schritt für Schritt abläuft.
Wer weiß, was ihn erwartet, kann sich entspannt auf den Prozess einlassen — und weiß genau, wann er selbst gefragt ist.
Schritt 1: Wie läuft die kostenlose Erstberatung ab?
Die Erstberatung dauert etwa 30 Minuten und findet per Telefon oder Videocall statt. Ich frage nach Ihrem Geschäft, Ihrer Zielgruppe und dem, was Sie mit der Website erreichen wollen — Anfragen, Terminbuchungen, mehr Sichtbarkeit bei Google.
Am Ende des Gesprächs wissen Sie, ob und wie ein Website-Projekt für Sie Sinn ergibt, welcher Umfang realistisch ist (was eine Website in München kostet) und ob die Chemie zwischen uns stimmt. Kein Verkaufsdruck — wenn es nicht passt, sage ich Ihnen das ehrlich.
Wie entsteht das Konzept und Angebot für meine Website?
Nach der Erstberatung erstelle ich ein schriftliches Angebot mit klarem Umfang: Anzahl der Seiten, Funktionen, Zeitrahmen und Festpreis. Kein Stundensatz mit offenem Ende — Sie wissen von Anfang an, was Sie zahlen.
Parallel skizziere ich ein grobes Konzept: Seitenstruktur, wichtigste Unterseiten, erste Ideen zur Nutzerführung. Das dient als gemeinsame Grundlage, bevor die eigentliche Gestaltung beginnt. In dieser Phase klären wir auch, ob Sie bereits Texte und Bilder haben oder ob das Teil des Projekts wird.
Zeitaufwand für Sie: ein kurzes Feedback-Gespräch, meist 15–30 Minuten.
Wie läuft die Design-Phase ab?
Ich entwerfe zunächst die Startseite als Designvorschlag — Farben, Typografie, Bildsprache, Layout. Das ist der Moment, in dem Ihre Website zum ersten Mal sichtbar Gestalt annimmt.
Sie geben Feedback, ich passe an. In der Regel sind zwei Feedbackrunden eingeplant, bevor das Design für die restlichen Seiten übernommen wird. Wichtig: Ich zeige Ihnen keine drei komplett unterschiedlichen Entwürfe zur Auswahl — das kostet nur Zeit. Stattdessen entwickeln wir einen Entwurf gezielt in die richtige Richtung weiter.
Zeitaufwand für Sie: 1–2 Feedbackrunden à 20–30 Minuten.
Was passiert während Entwicklung und Texterstellung?
Sobald das Design steht, beginnt die technische Umsetzung: die Website wird gebaut, responsive für Handy und Tablet optimiert, mit sauberem Code für schnelle Ladezeiten. Parallel entstehen die Texte — entweder von Ihnen geliefert oder gemeinsam mit mir erarbeitet, immer mit Blick auf lokales SEO (mehr dazu in Lokales SEO München).
Diese Phase ist die arbeitsintensivste, aber auch die mit dem wenigsten Aufwand für Sie. Sie sehen zwischenzeitlich Zwischenstände auf einer Testumgebung, damit nichts aus dem Ruder läuft.
Zeitaufwand für Sie: Bereitstellung von Material (Texte, Bilder, Logos), meist 1–2 Stunden über die gesamte Phase verteilt.
Wie wird die Website vor dem Launch getestet?
Vor dem Livegang prüfe ich die Website auf allen gängigen Geräten und Browsern, kontrolliere Ladezeiten, Kontaktformulare und rechtliche Pflichtangaben wie Impressum und Datenschutzerklärung. Auch die Grundlagen der Barrierefreiheit werden geprüft.
Sie bekommen die fertige Website zur finalen Freigabe. Erst wenn Sie zufrieden sind, geht sie live. Das ist bewusst der letzte Schritt vor dem Launch, nicht der erste Blick auf das Ergebnis.
Wie läuft der Launch-Tag ab?
Am vereinbarten Tag stelle ich die Website live, richte Weiterleitungen ein (falls eine alte Website ersetzt wird) und melde die neue Seite bei Google an, damit sie zeitnah in der Suche auftaucht. Parallel prüfe ich, dass Analytics und ggf. Tracking korrekt funktionieren.
Für Sie ändert sich an diesem Tag praktisch nichts — außer, dass Ihre neue Website ab sofort online ist.
Was passiert nach dem Launch?
Nach dem Launch bleibe ich Ihr Ansprechpartner. Kleinere Anpassungen (Texte ändern, neue Bilder, kleine Korrekturen) laufen unkompliziert per E-Mail oder Anruf — ohne Ticketsystem oder Wartezeit über mehrere Abteilungen (mehr dazu im Vergleich Freelancer vs. Agentur).
Wer möchte, bucht zusätzlich ein Pflegepaket für laufende Updates, Sicherheit und technisches SEO — freiwillig, nicht automatisch Teil jedes Projekts.
Wie lange dauert ein typisches Website-Projekt insgesamt?
Für eine Standard-Business-Website mit 8 bis 15 Seiten rechnen Sie realistisch mit 4 bis 8 Wochen von der Erstberatung bis zum Launch. Größere Projekte mit Online-Shop oder umfangreichem SEO-Paket dauern entsprechend länger.
Der größte Zeitfaktor liegt oft nicht bei mir, sondern bei der Bereitstellung von Material durch den Kunden — Texte, Bilder, Feedback. Wer hier zügig liefert, verkürzt die Projektlaufzeit spürbar.
Was bekomme ich bei einer kostenlosen Beratung heraus?
In einem 30-minütigen Gespräch schaue ich mir Ihr Vorhaben an und sage Ihnen ehrlich, wie ein Projekt für Sie ablaufen würde — inklusive realistischem Zeitrahmen und Preisrahmen. Kein Verkaufsgespräch, keine Standardpräsentation.
👉 Kostenlose Beratung vereinbaren — ich melde mich innerhalb von 24 Stunden.
Weiterführend: Was eine Website in München realistisch kostet, lesen Sie in Was kostet eine Website in München?. Und ob ein Freelancer oder eine Agentur besser zu Ihrem Projekt passt, kläre ich in Freelancer oder Agentur?.
